umwelt-online: PStV - Personenstandsverordnung - Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (2)

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Datenfelder in den Personenstandsregistern Anlage 1 13 18 18a 21b 22
(zu § 11)


Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1
Allgemeine Registerangaben für alle Register
0001 Name des Standesamts X X
0010 Standesamtsnummer z.B. 06412001 für das Standesamt Frankfurt am Main, ggf. ergänzt um ein Suffix für ein verwaltetes Standesamt X X
0011 Art des Registers G = Geburtenregister
E = Eheregister
L = Lebenspartnerschaftsregister
S = Sterberegister
X X
0012 Eintragsnummer z.B."334" für die 334. Beurkundung einer Geburt eines Jahres;
bei Stilllegung des Eintrags
z.B. 334-1 für die erneute Beurkundung zu dieser Eintragsnummer
X X
0013 Jahr des Eintrags Bei Nacherfassung Jahr der ursprünglichen Beurkundung X X
0014 Nummer der Erst- und Folgebeurkundung Beispiele: "0" bei Erstbeurkundung, "3" für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag X X
0015 Nummer eines Hinweises Technisches Datum, Nummer X
0020 Anlass der Beurkundung z.B. Geburt, Namensänderung, Vaterschaftsanerkennung, Wiederannahme des Geburtsnamens, Berichtigung X X
0030 Anlass eines Hinweises X 1
0040 Datum der Wirksamkeit Wirksamkeit einer Folgebeurkundung X
0045 Datum der Stilllegung Wirksamkeit einer Stilllegung des Personenstandseintrags 1
0048 Sperrvermerk 1
0049 Datum Sperrvermerk Datum des Fristablaufs eines Sperrvermerks 1
0050 Ort der Beurkundung X X
0051 Datum der Beurkundung X X
0052 Name der Urkundsperson X X
0053 Funktionsbezeichnung Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten X X
Geburtenregister
Angaben zur Geburt
1040 Tag der Geburt X X X
1041 Geburtszeit Stunde und Minute der Geburt X X
1050 Ort der Geburt X X X
1051 Geburtsort, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X
1052 Geburtsort, Straße, Hausnummer X X
1055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z.B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2
1057 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X X
1090 Art der Geburt Nur bei Totgeburt X X
Angaben zum Kind
1101 Familienname/Geburtsname Angabe des aktuellen Geburtsnamens des Kindes X X X
1101A

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