umwelt-online-Demo: Verfahrensanweisung zur elektronischen Erfassung und anschließenden Übermittlung von Anzeigen und Erklärungen nach den §§ 4 und 5 EnSTransV an das zuständige Hauptzollamt (einschließlich Agrardieselstellen)

Regelwerk, Allgemeines, Abgaben, Energie

1 Einleitung

1.1 Vorbemerkungen
1.2 Was ist das Erfassungsportal zur EnSTransV?

1.2.1 Aktueller Funktionsumfang
1.2.2 Nutzerkreis

1.2.3 Voraussetzungen für die Nutzung des Erfassungsportals zur EnSTransV

1.2.3.1 Systemvoraussetzungen
1.2.3.2 Registrierung

1.2.4 Sicherheit

2 Oberflächenbeschreibung

2.1 Anmeldung
Abbildung 1: Zugang im Zoll-Portal
Abbildung 2: Auswahl Dienstleistungen im Zoll-Portal
Abbildung 3: Auswahl Dienstleistung "Erfassung von Steuerbegünstigungen gemäß EnSTransV" im Zoll-Portal
Abbildung 4: Startseite für bereits im Erfassungsportal zur EnSTransV registrierte User
2.1.1 Allgemeines

2.1.1.1 Hinweise zur Navigation
Abbildung 5: Hinweise zur Navigation
Abbildung 6: seitliches Menü

2.1.2 Registrierung im Erfassungsportal zur EnSTransV

Abbildung 7: Startseite für noch nicht im Erfassungsportal zur EnSTransV registrierte User
Abbildung 8: Registrierungsdaten
Abbildung 9: Zuständigkeiten/Identifikationsmerkmale
2.1.2.1 Versicherung

Abbildung 10: Versicherung

2.1.2.2 Registrierung abschließen

Abbildung 11: Registrierung abschließen
Abbildung 12: Sicherheitsabfrage

2.1.2.3 Bestätigungsseite - Registrierung

Abbildung 13: Bestätigung der Registrierung
Abbildung 14: Startseite nach Registrierung
Abbildung 15: Zoll-Portal
Abbildung 16: Zoll-Portal Posteingang
Abbildung 17: Posteingangsnachricht

2.1.3 Abgabe von Anzeigen und Erklärungen

Abbildung 18: Startseite nach Registrierung
2.1.3.1 Abgabe einer Anzeige 1461 nach § 4 EnSTransV

Abbildung 19: Anzeige - Registrierungsdaten
Abbildung 20: Anzeige - Registrierung - Zuständigkeiten
Abbildung 21: Auswahl abweichender Beihilfeempfänger
Abbildung 22: Anzeige - Abweichender Beihilfeempfänger
Abbildung 23: Anzeige - Weitere Angaben
Abbildung 24: Auswahl Wirtschaftszweig
Abbildung 25: Anzeige - Auswahl der Begünstigung
Abbildung 26: Anzeige - Beispiel Datenerfassung
Abbildung 27: Höhe der Steuerbegünstigung erfassen
Abbildung 28: Seite "Mitteilungen und/oder Unterlagen ja/nein"
Abbildung 29: Expandierte Seite für die Eingabe von Mitteilungen und/oder Unterlagen
Abbildung 30: Upload-Dialog und Begrenzungen beim Upload
Abbildung 31: Upload-Dialog mit hochgeladener Datei
Abbildung 32: Seite für die Eingabe von Mitteilungen und/oder Unterlagen
Abbildung 33: Formular-Seite "Versicherung" in den Meldungen
Abbildung 34: Formular-Seite "Versicherung" mit Hinweis Auskunftssperre
Abbildung 35: Formular-Seite "Versicherung" mit Hinweis Auskunftssperre
Abbildung 36: Anzeige - Empfangsbestätigung
Abbildung 37: Anzeige - Erzeugung Druckausgabe
Abbildung 38: Inhalt der Mitteilung im Posteingang nach Meldungsabgabe
Abbildung 39: Inhalt der Mitteilung im Posteingang nach abschließender Bearbeitung der Meldung

2.1.3.2 Abgabe einer Erklärung 1462 nach § 5 EnSTransV
Abbildung 40: Erklärung - Registrierungsdaten
Abbildung 41: Erklärung - Registrierung - Zuständigkeiten
Abbildung 42: Hinweis auf Validierungsfehler
Abbildung 43: Beschreibung des Fehlers in Bezug auf die Unternehmensnummer
Abbildung 44: Erklärung - Auswahl der Entlastung
Abbildung 45: Erklärung - Beispiel Datenerfassung

2.1.4 Korrektur von Anzeigen und Erklärungen

Abbildung 46: Korrektur von Anzeigen und Erklärungen
Abbildung 47: Beispiel - Korrektur Menge des verwendeten Energieerzeugnisses
Abbildung 48: Korrektur - Versicherung Vollständigkeit und Richtigkeit
Abbildung 49: Korrektur - Sicherheitsfrage
Abbildung 50: Hinweis bei erneuter Abgabe einer Anzeige/Erklärung

2.1.5 Kopierfunktion im aktuellen Jahr

Abbildung 51: Meine Meldungen/Anträge
Abbildung 52: Nutzung eines Datensatzes als Vorlage

2.1.6 Kopierfunktion unter Nutzung einer Meldung aus dem Vorjahr

2.1.7 Benutzerkonto im Erfassungsportal zur EnSTransV verwalten

2.1.7.1 Benutzerkonto deaktivieren
Abbildung 53: Startseite mit hervorgehobener Schaltfläche "Benutzerkonto deaktivieren"
Abbildung 54: Seite "Benutzerkonto deaktivieren"
Abbildung 55: Hinweismeldung Benutzerkonto deaktivieren
Abbildung 56: Nachricht im Posteingang Zoll-Portal nach Deaktivierung des Benutzerkontos im Erfassungsportal EnSTransV
Abbildung 57: Hinweis über Deaktivierung des Benutzerkontos

2.1.7.2 Reaktivierung des Benutzerkontos
Abbildung 58: Abfrage zur Reaktivierung des Benutzerkontos
Abbildung 59: Hinweis auf Ergänzung der Registrierungsdaten

2.1.7.3 Änderung der Registrierungsdaten
Abbildung 60: Startseite - Änderung der Registrierungsdaten
Abbildung 63: Versicherung
Abbildung 64: Registrierung abschließen

2.1.8 Abgegebene Anzeigen, Erklärungen und Anträge einsehen

Abbildung 66: Meine Meldungen
Tabelle 1: Meine Meldungen - Spalten und Symbole

2.2 Abmeldung

2.2.1 Abmeldung durch Timeout
Abbildung 67: Mitteilungsseite nach einem Timeout

2.2.2 Sitzung beenden und Mitteilungsseite nach der Abmeldung
Abbildung 68: Abmelden vom Erfassungsportal EnSTransV
Abbildung 69: Startseite Zoll-Portal

2.3 Registrierungen und Meldungen im Erfassungsportal EnSTransV im Vertretungsfall

2.3.1 Erfassung einer Registrierung durch einen Vertreter
Abbildung 70: Meldungen - Registrierungsdaten für den Vertretenen; Teil 1: Vertreter
Abbildung 80: Meldungen - Registrierungsdaten für den Vertretenen; Teil 2: Vertretener

2.3.2 Erfassung einer Meldung durch einen Vertreter

3