Das Erfassen und Erfüllen von Rechtsanforderungen ist für verantwortungsvolle, moderne Unternehmen unabdingbar.
Je nach Umfang der erforderlichen Organisationsmaßnahmen kann die Überwachung dieser Pflichten ein Pflichtenmanagement erfordern. Ebenso erfordern Managementsysteme nach DIN ISO 14001 / EMAS, DIN ISO 50001 / Energieaudit und OSHAS 18001 / ISO 45001 entsprechend kontrollierte Organisationsstrukturen.
Das umwelt-online Pflichtenmanagement hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und Zuweisungen aus den vom Gesetzgeber geforderten Pflichten zur Umsetzung der Vorschriften.
Sie vermeiden Redundanzen im Unternehmen und legen die bereichsbezogenen Rechtspflichten und Konsequenzen für den jeweiligen Aufgabenbereich fest.
Mit dem Pflichtenmanagement von umwelt-online können Sie Aufgaben zentral verwalten, prüfen und Verantwortliche und Beteiligte aufeinander abstimmen.
Zeigt das Ergebnis einer betrieblichen Gefährdungsbeurteilung etwa im Bereich des Arbeitsschutzes Handlungsbedarf auf, gehört es zu den Grundpflichten des Arbeitgebers, durch adäquate Organisationsmaßnahmen die Sicherheit im Betrieb zu gewährleisten. Die Organisation erfordert definierte Strukturen und zeitlich überwachte Abläufe.
Die im umwelt-online Katastermanagement zugewiesenen Zuständigkeiten werden mit dem Pflichtenmanagement erweitert. Ein einfacher Workflow optimiert die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten am Pflichtenmanagement-Prozess. So werden aus Vorschriften Pflichten. Sie leiten aus Ihren Pflichten alle notwendigen Maßnahmen ab, indem Sie Zuständigkeiten festlegen, beschreiben was zu tun ist, protokollieren, kommentieren und Fristen festlegen.
Innerhalb des Pflichtenmanagements erhalten Sie durch eine lückenlose Historie und einer Nachrichtenzentrale einen ständig aktuellen Überblick über den Umsetzungsstand aller zugewiesenen Pflichten - immer transparent. Benutzer erhalten per Mail und/oder innerhalb der Anwendung alle benötigten Informationen. Alle Beteiligten sind informiert und nichts wird vergessen. Die unterschiedliche Einbindung der verantwortlichen Mitarbeiter wird kinderleicht über das Benutzter-Rechte-System gesteuert, wodurch jeder Mitarbeiter den für seine Arbeit notwendigen Zugriff auf das Pflichtenmanagement erhält.
