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Aufgrund des § 3 Absatz 5 Satz 1 des E-Government-Gesetzes vom 8. Juli 2009 (GVOBl. Schl.-H. S. 398), geändert durch Gesetz vom 2. Mai 2018 (GVOBl. Schl.-H. S. 162), verordnet das für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung zuständige Ministerium:

§ 1 Verordnungszweck

Diese Verordnung regelt das Abstimmungsverfahren des § 3 Absatz 3 bis 5 E-Government-Gesetz. Ziel des Abstimmungsverfahrens ist ein Beschluss, der von allen beteiligten Trägern der öffentlichen Verwaltung getragen wird (einvernehmlicher Beschluss).

§ 2 Gegenstand des Abstimmungsverfahrens; Beifügung weiterer Dokumente

(1) Gegenstand des Abstimmungsverfahrens ist ein Verordnungsentwurf der jeweils fachlich zuständigen obersten Landesbehörde (federführendes Ministerium) im Sinne der §§ 5, 6, 7 oder 8 des E-Government-Gesetzes.

(2) Dem Entwurf ist eine Begründung und eine Abschätzung der finanziellen Auswirkungen auf die Beteiligten beizufügen. Nummer 6 der Vereinbarung über die Beteiligung der kommunalen Landesverbände beim Erlass von Rechtsvorschriften und allgemeinen Verwaltungsvorschriften vom 27. Februar 2006 (Amtsbl. Schl.-H. S. 201) gilt entsprechend.

§ 3 Beteiligte am Abstimmungsverfahren

(1) Am Abstimmungsverfahren sind das federführende Ministerium und die betroffenen Träger der öffentlichen Verwaltung nach Maßgabe des § 3 Absatz 4 E-Government-Gesetz beteiligt. Als Träger öffentlicher Verwaltung sind alle Stellen zu beteiligen, die von dem im Abstimmungsverfahren behandelten Verfahrensgegenstand bei ihrer Verwaltungstätigkeit betroffen sind.

(2) Neben den kommunalen Landesverbänden kann das federführende Ministerium einzelne kommunale Gebietskörperschaften als Teilnehmer mit beratender Funktion zulassen, wenn diese gegenüber anderen kommunalen Trägern der öffentlichen Verwaltung in einem erheblich erhöhten Maße von dem Verfahrensgegenstand betroffen sind. Ein erheblich erhöhtes Maß an Betroffenheit kann insbesondere vorliegen, wenn eine Kommune sich an der Entwicklung von betroffenen IT-Verfahren beteiligt hat oder an Pilotverfahren beteiligt war.

(3) Das federführende Ministerium kann jederzeit Dritte mit beratender Funktion hinzuziehen. Dritte sollen hinzugezogen werden, sofern ein unmittelbarer Bezug zum Gegenstand des Abstimmungsverfahrens gegeben ist. Den beteiligten Trägern der öffentlichen Verwaltung steht ein Vorschlagsrecht zu.

§ 4 Ablauf des Abstimmungsverfahrens; Dokumentation, Protokoll

(1) Das federführende Ministerium bestimmt den Ablauf des Abstimmungsverfahrens im Rahmen dieser Verordnung. Es legt eine Frist fest, innerhalb welcher das Abstimmungsverfahren abzuschließen ist. Die Frist soll fünf Monate nicht überschreiten. Die Frist beginnt mit der Übermittlung des Entwurfes an die Beteiligten.

(2) Der Verlauf des Abstimmungsverfahrens ist vom federführenden Ministerium schriftlich zu dokumentieren. Gespräche und Beratungen werden protokolliert. Die Protokolle sind den Beteiligten zu übersenden.

§ 5 Erste Stellungnahme der Beteiligten

(1) Das federführende Ministerium übermittelt den Entwurf für eine Verordnung im Sinne der §§ 5, 6, 7 oder 8 des E-Government-Gesetzes an die Beteiligten zur ersten Stellungnahme.

(2) Eine erste Stellungnahme kann mündlich oder schriftlich erfolgen.

(3) Die Frist zur ersten Stellungnahme beträgt sechs Wochen. Auf Wunsch der Beteiligten soll innerhalb der Frist auf Arbeitsebene ein Gespräch mit dem federführenden Ministerium zur Vorbereitung der ersten Stellungnahmen geführt werden.

(4) Nach Ablauf der Frist überarbeitet das federführende Ministerium den Verordnungsentwurf unter Berücksichtigung der ersten Stellungnahmen. Dabei berücksichtigt das federführende Ministerium das Ziel, einen möglichst umfassenden einvernehmlichen Beschluss zu erzielen.

§ 6 Schriftliche Stellungnahme

(1) Das federführende Ministerium gibt den Beteiligten Gelegenheit zur schriftlichen Stellungnahme zu dem überarbeiteten Entwurf. Die Frist für die schriftliche Stellungnahme beträgt sechs Wochen. Die Frist wird auf Wunsch einzelner Beteiligter in wichtigen Einzelfällen, die zu begründen sind, auf höchstens neun Wochen verlängert. Auf Wunsch eines Beteiligten soll innerhalb der Frist ein Gespräch mit dem federführenden Ministerium geführt werden.

(2) Nach Ablauf der Frist überarbeitet das federführende Ministerium den Verordnungsentwurf im Benehmen mit der für die Angelegenheiten der ressortübergreifenden Informations- und Kommunikationstechnologie zuständigen obersten Landesbehörde unter Berücksichtigung der schriftlichen

Stellungnahmen. Folgt das federführende Ministerium den Anregungen und Bedenken aus einer schriftlichen Stellungnahme nicht, ist dies dem jeweiligen Beteiligten mitzuteilen und zu begründen.

§ 7 Abschließende Beratung